สถานการณ์ COVID-19 ดำเนินมาจนถึงจุดที่เราต้องรักษาระยะห่าง (Social Distancing) กันอย่างจริงจัง มูลนิธิละครไทยในฐานะองค์กรออนไลน์เต็มรูปแบบขอนำเสนอ WFH Series ซีรีส์บทความที่จะช่วยไกด์ชาวละครในการปรับเปลี่ยนมาทำงานจากบ้านหรือ Work From Home (WFH)
WFH Series #01: ประชุมออนไลน์
การโทรคุยทางไกลไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่อะไรอีกต่อไปแล้ว หลายคนคุ้นเคยกับ Facebook Chat, Line และโปรแกรมพูดคุยต่างๆ ดี โปรแกรมเหล่านี้สามารถเปิดกล้องคุยงานพร้อมกันหลายคนได้ ช่วยให้การทำงานทางไกล (Telecommuting) เป็นเรื่องง่ายดาย
วันนี้มูลนิธิขอพูดถึงอีกโปรแกรมที่หลายองค์กรทั้งในไทยและสหรัฐอเมริกา (รวมถึงมูลนิธิเอง) ใช้ประชุมงาน นั่นก็คือโปรแกรม Zoom
เราสามารถใช้ Zoom ได้ทั้งแบบฟรีและแบบจ่ายเงิน ไม่ว่าจะจ่ายไม่จ่าย เราก็ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้แทบเหมือนกันหมด ต่างกันเพียงที่
บัญชีฟรีรองรับผู้เข้าประชุมได้ไม่เกิน 100 คน (ซึ่งก็เยอะมากแล้ว) และประชุมได้ครั้งละไม่เกิน 40 นาที ถ้าจะประชุมต่อต้องสร้างห้องประชุมใหม่
บัญชีจ่ายเงินรองรับได้มากสุดถึง 1,000 คน (จัดสัมมนาออนไลน์ได้เลยทีเดียว) และประชุมได้มากสุด 24 ชั่วโมง
ฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ บัญชีฟรีก็ใช้ได้ และมูลนิธิใช้บ่อยได้แก่
แชร์หน้าจอ
เราสามารถแชร์หน้าจอของเราให้ผู้ร่วมประชุมดูได้ เป็นประโยชน์มากในการนำเสนอสไลด์ แผนงาน กำหนดการ และเอกสารต่างๆ ให้ผู้ร่วมประชุมได้ดูไปพร้อมกัน ป้องกันการงงจนต้องหันไปถามคนข้างๆ ว่านี่พูดถึงหน้าไหนอยู่นะได้เป็นอย่างดี
ตัดต่อพื้นหลัง
ถ้าบ้านรก ไม่ต้องเสียเวลาเก็บกวาดบ้าน Zoom มีฟังก์ชั่น Virtual Background สามารถตัดต่อภาพพื้นหลังออกแล้วใส่ภาพอื่นๆ ลงไปแทนได้ แต่ทางที่ดีประชุมเสร็จแล้วเก็บบ้านหน่อยก็ดี รักษาความสะอาด ป้องกันป่วยไข้ไปในตัว
อัดการประชุมได้
Zoom อัดการประชุมได้ทั้งแบบเสียงอย่างเดียวและทั้งภาพและเสียง เผื่อใครติดธุระอื่นมาประชุมไม่ได้ก็สามารถมาตามดูทีหลังได้ บัญชีฟรีต้องดาวน์โหลดไฟล์บันทึกการประชุมลงคอมพิวเตอร์ของเราเท่านั้น บัญชีจ่ายเงินสามารถเลือกดาวน์โหลดหรือเก็บไฟล์ออนไลน์ก็ได้
แชท
ในห้องประชุมมีฟังก์ชันแชท สามารถส่งข้อความ คำถาม ลิงค์ หรือเอกสารขณะประชุมได้ เป็นประโยชน์มากในกรณีที่มีผู้ร่วมประชุมหลายคน จะได้ไม่ขัดจังหวะผู้ที่กำลังพูด นอกจากนี้ยังมีปุ่มยกมือด้วย เป็นการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าตนมีประเด็นจะพูด
ร่วมประชุมง่ายและฟรี
เพียงแค่ส่งลิงค์ห้องประชุมให้ ผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์หรือมือถือและเข้าร่วมประชุมได้เลยโดยไม่มีค่าใช้จ่าย จะแนะนำให้ผู้เข้าร่วมประชุมดาวน์โหลดโปรแกรมล่วงหน้าก็ได้จะได้ไม่เสียเวลาประชุม